Berbagiruang.com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Sistem Kearsipan yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian.
Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Sistem Kearsipan
1. Kata arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani, yaitu ….
A. Archium *
B. Archief
C. Filling
D. File
E. Archives
2. Berikut ini bukan merupakan syarat sistem kearsipan yang baik adalah ….
A. Fleksibel
B. Sederhana
C. Praktis
D. Aman
E. Konsumtif *
3. Surat – surat atau warkat disimpan di dalam …, setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling cabinet.
A. Folder *
B. Guide
C. Tab
D. Indeks
E. File
4. Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah ….
A. Kartu pinjam
B. Kartu indeks *
C. Kartu serba guna
D. Kartu tunjuk silang
E. Filling cabinet
5. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut ….
A. Mengode
B. Mengindeks *
C. Caption
D. Menyortir
E. Daftar klasifikasi
6. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip disimpan, yaitu ….
A. Folder
B. Guide *
C. Tab
D. Indeks
E. Laci
7. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah ….
A. Melatih petugas kearsipan
B. Menambah tugas sekretaris
C. Mengurangi kebutuhan akan arsip
D. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan *
E. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
8. Di bawah ini yang paling coock untuk menggunakan penyimpanan surat sistem abjad adalah ….
A. Kantor penerbit
B. Perpustakaan
C. Sekolah
D. Perusahaan ekspor – impor
E. Kantor pos *
9. Peraturan mengindeks nama orang asing yang benar adalah ….
A. Nama orang Barat diindeks berdasarkan nama depannya
B. Nama orang Eropa diindeks berdasarkan nama keluarga
C. Nama orang Indonesia diindeks berdasarkan nama tengahnya
D. Nama orang Korea diindeks tetap nama keluarga *
E. Nama ketiga orang Barat diikuti kata akhiran
10. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan hanging folder paling sedikit sebanyak ….
A. 12 buah
B. 26 buah *
C. 28 buah
D. 30 buah
E. 31 buah
BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen
11. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah … guide.
A. 12 *
B. 26
C. 30
D. 31
E. 356
12. Tahap pertama, prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ….
A. Menyiapkan filling cabinet
B. Memberi kode dari tahun, bulan, dan tanggal
C. Mengisi kartu indeks
D. Melihat daftar klasifikasi *
E. Memberi kode sesuai isi surat
13. Satu laci filling cabinet berkode 00-09 merupakan ciri ….
A. Nomor dewey
B. Nomor seri
C. Nomor urut *
D. Terminal digit
E. Middle digit
14. Salah satu laci filling cabinet berkode 000 merupakan ciri kode ….
A. Nomor dewey
B. Nomor seri *
C. Nomor urut
D. Terminal digit
E. Middle digit
15. Ketika mengindeks dalam sistem nomor terminal digit, unit 1 adalah ….
A. Dua angka dari urutan paling awal sebagai kode laci
B. Dua angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide *
C. Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci
D. Satu angka dari urutan paling akhir sebagai kode laci dan guide
E. Satu angka dari urutan paling awal sebagai kode laci dan guide
16. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ….
A. Abjad
B. Tanggal
C. Pokok masalah
D. Nomor
E. Wilayah *
17. Jika wilayah utama adalah nama provinsi, subwilayah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ….
A. Kota/kabupaten *
B. Kecamatan
C. Kelurahan
D. RW
E. negara
18. pada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan daftar ….
A. Indeks
B. Nama
C. Folder
D. Guide
E. Klasifikasi *
19. Untuk membantu menemukan kembali arsip sistem subjek sebelumnya harus mencari ….
A. Kartu indeks *
B. Filling cabinet
C. Lembar disposisi
D. Daftar nama pengirim
E. Alamat surat
20. Sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang membuat kode pada tab-nya disebut ….
A. Filling cabinet
B. Guide *
C. Folder
D. Rak sortir
E. Kartu indeks
BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Manajemen
21. Kata tangkapam uamh menekankan pada nama masalah/perihal/isi surat disebut ….
A. Abjad
B. Tanggal
C. Subjek *
D. Wilayah
E. Nomor
22. Tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks adalah ….
A. Kode *
B. Klasifikasi
C. Indeks
D. Guide
E. Caption
23. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut ….
A. Kode
B. Klasifikasi
C. Indeks
D. Filling abjad
E. Caption *
24. Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat menggunakan abjad nama orang atau nama organisasi menurut tata urutan abjad adalah ….
A. Kode
B. Klasifikasi
C. Indeks
D. Filling abjad *
E. Caption
25. Berfungsi untuk memeriksa penyimpanan surat dengan melihat adanya tanda merupakan bagian ….
A. Peraturan mengindeks
B. Menyusun daftar klasifikasi
C. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan
D. Prosedur penyimpanan arsip *
E. Prosedur penemuan kembali arsip
26. Yang dijadikan subjek pada penyimpanan arsip sistem tanggal adalah ….
A. Tanggal
B. Hari
C. Tahun *
D. Minggu
E. Bulan
27. Siapa yang menciptakan filling sistem nomor dewey ….
A. The Liag Gie
B. Alvin Dewey
C. Melvil Dewey *
D. John D. Millet
E. Engelbertus Martono
28. Daftar klasifikasi memuat berapa jalur ….
A. 1
B. 2 *
C. 3
D. 4
E. 5
29. Di bawah ini yang bukan kelebihan penggunaan sistem nomor adalah ….
A. Dapat digunakan dalam segala bentuk dokumen atau surat
B. Penyimpanan dapat lebih teratur dan teliti
C. Nomor dokumen dapat diperluas
D. Banyak waktu yang digunakan untuk mengindeks *
E. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat
30. Dapat mencari dan menyimpan arsip dengan mudah apabila sudah diketahui letak wilayahnya merupakan …
A. Kelemahan
B. Kelebihan *
C. Prosedur
D. Fungsi
E. Klasifikasi
Itu lah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Sistem Kearsipan semoga bermanfaat dan bisa menjadi bahan latihan untuk mengasah materi lebih dalam. Semoga bermanfaat.
