Berbagiruang.com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian.
Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen
1. Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain, baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun nonbisnis merupakan pengertian surat menurut ….
A. Djoko Purwanto *
B. Suhanda Panji
C. Engelbertus Martono
D. John D. Millet
E. Sondang P. Siagian
2. Berikut jenis surat menurut prosedur oengurusannya adalah ….
A. Surat pribadi, surat niaga, dan surat dinas *
B. Surat masuk dan surat keluar
C. Surat intern dan surat ekstern
D. Surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman
E. Surat kilat, surat segera, dan surat biasa
3. Surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit-unit di lingkungan instansi atau surat yang dikirim oleh unit/pejabat lainnya dalam instansi yang sama disebut surat ….
A. Pribadi
B. Niaga
C. Intern *
D. Ekstern
E. Biasa
4. Bagian paling atas dari surat yang menunjukkan identitas suatu perusahaan disebut ….
A. Nomor surat
B. Perihal
C. Lampiran
D. Kop surat *
E. Tembusan
5. Penulisan nomor surat yang benar adalah ….
A. PB/004/III/19
B. 004/PB/II/2019 *
C. II/PB/004/2019
D. 004/II/PB/2019
E. II/004/PB/19
6. Berikut ini yang bukan termasuk perlengkapan dalam penangan surat adalah ….
A. Komputer *
B. Baki surat (tray)
C. Kertas dan amplop
D. Kartu kendali
E. Lembar disposisi
7. Buku verbal berfungsi untuk ….
A. Mencatat surat masuk
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun *
C. Mencatat surat yang akan disimpan
D. Tanda terima surat
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar
8. Proses memilah surat menurut ketentuan pada surat masuk sistem buku agenda dilakukan pada tahap prosedur ….
A. Penerimaan surat
B. Penyortiran surat *
C. Pencatatan surat
D. Pengarahan surat
E. Penyampaian surat
9. Tugas pertama pengarah surat dalam menangani surat masuk menggunakan buku agenda adalah ….
A. Mencatat surat
B. Memberikan langsung ke unit pengolah
C. Menyertakan surat lembar disposisi
D. Meneliti kebenaran surat *
E. Memberikan ke arsiparis setelah mencatat surat
10. Dalam prosedur penanganan surat masuk sistem kartu kendali, setelah pengarah surat sudah selesai melaksanakan tugasnya maka surat diberikan kepada ….
A. Penerima surat
B. Pencatat surat *
C. Unit pengolah surat
D. Unit kearsipan
E. Pimpinan
BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Manajemen
11. Keuntungan menggunakan kartu kendali adalah ….
A. Alat pengendali surat masuk dan surat keluar
B. Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses *
C. Alat pelacak surat
D. Pengganti buku agenda dan ekspedisi
E. Membutuhkan banyak personel
12. Dalam prosedur surat masuk sistem kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap tiga, surat beserta kartu kendali 2 dan 3 diserahkan kepada ….
A. Pengarah surat *
B. Penata arsip
C. Unit pengolah
D. Sekretaris
E. Pimpinan
13. Penanganan surat keluar pada sistem buku agenda, setelah konsep surat mendapat persetujuan, langkah selanjutnya adalah ….
A. Pengetikan konsep
B. Pemeriksaan konsep
C. Dicatat ke dalam buku agenda *
D. Penandatanganan surat
E. Menandatangani surat
14. Pihak yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah ….
A. Konseptor
B. Juru ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan *
E. Agendaris
15. Tahap selanjutnya adalah surat keluar diketik dengan rapi adalah ….
A. Mmeberikan cap dinas/stempel pada surat
B. Pejabat yang berwenang menandatangani surat
C. Agendaris memberikan paraf dengan pensil
D. Melipat surat dengan rapi
E. Memeriksa pengetikannya *
16. Konsep surat pada surat keluar sistem kartu kendali dibuat oleh ….
A. Unit pengolah *
B. Juru ketik
C. Pencatat surat
D. Pengarah surat
E. Penata arsip
17. Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah ….
A. File
B. Acc *
C. Dep
D. U.p
E. Catatan
18. Pada penyimpanan surat keluar sistem kartu kendali, lenbar ke-2 surat dijadikan sebagai ….
A. Lampiran
B. Surat kendali
C. Arsip *
D. Surat untuk pimpinan
E. Tembusan
19. Tahap terakhir prosedur penanganan surat keluar penting sistem kartu kendali adalah ….
A. Pengiriman surat
B. Pendatanganan surat
C. Penyampaian surat kepada unit pengolah
D. Pengarah surat
E. Penataan surat *
20. Berikut ini yang bukan manfaat penanganan surat masuk dan keluar adalah ….
A. Distribusi surat tepat sasaran
B. Tercatat dengan baik
C. Meningkatkan kinerja perusahaan
D. Mudah menemukan surat jika dibutuhkan
E. Semua orang dapat mengetahui isi surat *
BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Bentuk dan Struktur Organisasi
21. Surat yang diterima dari organisasi atau perusahaan lain, baik perorangan maupun instansi lain disebut ….
A. Surat niaga
B. Surat dinas
C. Surat masuk *
D. Surat keluar
E. Surat ekstern
22. Surat yang dikirim oleh suatu instansi kepada instansi lain, baik surat dari pimpinan instansi maupun pejabat lainnya adalah ….
A. Surat niaga
B. Surat dinas
C. Surat masuk
D. Surat keluar
E. Surat ekstern *
23. Surat yang harus dikirimkan paling lambar 2 x 24 jam adalah ….
A. Surat biasa
B. Surat kilat
C. Surat rahasia
D. Surat segera *
E. Surat sangat rahasia
24. Surat yang biasa diberi kode SR adalah ….
A. Surat biasa
B. Surat kilat
C. Surat rahasia
D. Surat segera
E. Surat sangat rahasia *
25. Bagian surat yang berfungsi sebagai petunjuk bahwa terdapat dokumen yang disertakan bersama surat adalah ….
A. Isi surat
B. Lampiran *
C. Kop surat
D. Perihal
E. Alamat dalam
26. Tanda dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani pimpinan disebut ….
A. Taklik *
B. Cap agenda
C. Blangko konsep
D. Buku arsip/klaper
E. Disposisi
27. Blangko/formulir yang digunakan khusus untuk membuat surat adalah ….
A. Taklik
B. Cap agenda
C. Blangko konsep *
D. Buku arsip/klaper
E. Disposisi
28. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah dalam buku sendiri-sendiri disebut ….
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda kembar *
C. Buku agenda akuntansi
D. Buku agenda berpasangan
E. Buku agenda verbal
29. Setelah pemeriksaan pengetikan langkah selanjutnya adalah ….
A. Penandatangan surat *
B. Pemberian cap dinas
C. Melipat surat
D. Penyampulan surat
E. Penyimpanan surat
30. Dibawah ini yang bukan tugas dari pencatat surat yaitu ….
A. Menerima surat
B. Mencatat surat
C. Mengirim surat *
D. Menentukan kode surat
E. Memberikan stempel/cap
Itu lah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen semoga bermanfaat dan bisa menjadi bahan latihan untuk mengasah materi lebih dalam. Semoga bermanfaat.
